全院师生：

 2015年寒假将至，根据学校整体安排，现就我院2015年寒假相关工作通知如下:

 一、放假安排

（一）学生放假安排

        学生2015年1月24日（周六，农历十二月初五）放假，3月1日（周日，农历正月十一）返校注册，3月2日（周一，农历正月十二）正式上课。

（二）教职工放假安排

    教职工2015年1月24日（周六）、25日（周日）照常上班，1月26日（周一，农历十二月初七）放寒假，各研究所、教研室在安排好阅卷和备课的前提下，合理安排教师放假时间。

    教职工 2月28日（周六，农历正月初十）报到上班，教师应于28日到所在研究所、教研室报到。

    3月1日（周日）上班。

 二、班车安排

 （一）学生送站班车

    为方便学生寒假离校，学校安排两辆班车，由昌平校区班车站发往北京站、北京西站。

    送站时间: 1月23日    12:00、18:00

                          1月24日   8:00、12:00、18:00

 （二）教职工班车

 1.2015年1月23日（周五）、24日（周六）、25日（周日）、2月28日（周六）、3月1日（周日）下午班车发车时间均为16:30。

 2.每周二、五、日安排一辆班车，8:00由昌平校区开往学院路校区，16:30返回，乘车地点不变。

 3.每周四安排一辆班车(2月19日除外)，8:00由学院路校区开往昌平校区，16:00返回，往返均经停西三旗，乘车地点不变。

 三、学校用印和介绍信开具

 （一）校印使用与介绍信开具

    学校办公室每周四在昌平校区办公楼705室处理校印使用（需要加盖学校各部门印章的，请与各部门联系）与介绍信开具等事务。值班时间为9:00-16:00，值班电话为58909039。

    遇紧急用印，请与学校办公室综合科联系（13699218868）。

 （二）会议室使用

    如需使用会议室，请通过行政办公系统提前申请。

 （三）档案查询

    综合档案馆每周四办理档案查询工作（学生个人档案在教务处查询）。值班时间为9:00-11:30，14:00-15:30，值班电话为58909645、58909646、58909043。

 （四）报刊收发

    寒假期间报刊照常分发，每日分发时间为：昌平校区14:00-16:30，学院路校区9:00-12:00。

 四、学生相关工作安排

 （一）组织关系转接及相关材料盖章

    党委组织部于1月29日、2月5日、2月12日、2月26日在昌平校区办公楼1205室办理学生党组织关系转接、选调生材料、报考公务员盖章等相关手续，具体流程见党委组织部网站公告。值班时间为上午9:30-11:30、下午14:30-16:00，值班电话58909480、58909064传真：58909062。

 （二）成绩单用印及打印

    教务处每周四在厚德楼305室办理印章使用、成绩单打印等事务。值班时间为9:00-12:00，14:00-17:00，值班电话为58909556。

 （三）就业手续办理

 1.学院路校区：

    学生就业创业指导服务中心于1月27日、2月3日、2月10日在学院路校区老三号楼105室办理本科生和研究生就业相关手续。值班时间为9:00-11:00，值班电话为58908090。

 2.昌平校区：

    学生就业创业指导服务中心于1月29日、2月5日、2月12日在昌平校区学生活动中心111室办理本科生与研究生就业相关手续。值班时间为9:00-11:00，值班电话为58909130。

 （四）户籍手续办理

1.学院路校区：

    户籍科于1月28日、2月11日在学院路校区老一号楼101室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:00，值班电话为58908101。

 2.昌平校区：

    户籍科于1月29日、2月5日、2月12日在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30，值班电话为58909155。

 （五）假期留校学生的学习生活事务

    相关部门要对假期留校学生的住宿、饮食、自习室、图书资料借阅做出妥当安排。

 五、值班安排

 （一）学校值班情况：

    放假期间，两校区的日常值班及夜间值班由校总值班室负责，如遇紧急情况，由值班人员请示相关领导后处理。昌平校区值班电话:58909168、58909159（传真），学院路校区值班电话: 58908110、58908104（传真）。

（二）我院值班安排

    放假期间，昌平校区分党委办公室、院务办公室、学院路校区研究生工作办公室每周四处理盖章、开具介绍信等事务，时间为9：00——16：00。

    学生用印需首先与本年级辅导员联系确认相关信息。除周四值班时间外，遇紧急用印或其他紧急事务，院务办公室请与李老师联系（15010097718），分党委办公室和学生工作办公室请与杨老师联系（13520095000），研究生工作办公室请与陈老师联系（58908381）。

 六、其它要求

    各研究所、教研室要高度重视，切实做好寒假期间的安全工作。要提高安全意识，离校前要对部门重点部位进行全面安全检查和隐患排查，做好防火、防盗、防汛等安全防范工作；遇重大问题和紧急突发事件，须在第一时间及时向学院值班领导报告，妥善处理。全院师生假期要注意卫生、交通、旅行安全，严防意外事故的发生，过一个安全、祥和的春节。

                                                                                                                                                    william威廉亚洲官方院务办公室

                                                                            2015年1月16日