各研究所（教研室）、各科室、全院师生员工:
2015年暑假将至，根据学校2015年暑假相关工作安排，通知如下:
一、放假时间
（一）学生放假安排
学生7月18日（周六）起正式放假。
9月5日，2013级和2014级本科生、研究生返校。
9月6-7日，2015级本科生报到；9月8日，2015级全国统考研究生、2015级港澳台及外国留学生研究生报到。
9月7日，2013级和2014级本科生、研究生及2015级第二学士学位学生正式上课。9月14日，2015级研究生正式上课。9月28日，2015级本科生正式上课。
（二）教职工放假安排
教职工7月18日（周六）、19日（周日）正常上班，7月20日（周一）起放假；各研究所（部）在安排好阅卷和备课的前提下，合理安排教师放假时间。
教职工9月5日（周六）报到上班，教师于9月5日到所在研究所（教研室）报到，请师资科研办于5日16:30前将教职工上班情况汇总报人事处。
二、班车安排
（一）学生送站班车
为方便学生暑期离校，学校安排两辆班车，由昌平校区班车站发往北京站、北京西站。
送站时间: 7月18日12:00、18:00
7月19日8:00、12:00、18:00。
（二）教职工班车
1.7月17日（周五）、18日（周六）、19日（周日）下午班车发车时间调整为16:30。
2.暑假期间，每周二、五、日8:00由昌平校区开往学院路校区， 16:30返回，乘车地点不变；每周四8:00由学院路校区开往昌平校区，16:00返回，往返均经停西三旗，乘车地点不变。
三、教学科研工作安排
各研究所、教研室按照相关规定合理安排、认真组织教学工作。
四、校办工作安排
（一）校印使用与介绍信开具
学校办公室每周四在昌平校区办公楼705室处理校印使用（需要加盖学校各部门印章的，请与各部门联系）与介绍信开具等事务。值班时间为9:00-16:00，值班电话为58909039。
遇紧急用印，请与学校办公室综合科联系（13699218868）。
（二）会议室使用
如需使用会议室，请通过行政办公系统提前申请。
（三）档案查询
综合档案馆每周四办理档案查询工作。值班时间为9:00－11:30，14:00－15:30，值班电话为58909043、58909044。
（四）报刊收发
暑假期间报刊照常分发，每日分发时间为：昌平校区14:00－16:30，学院路校区9:00－12:00。
五、学生工作安排
（一）组织关系转递及相关材料用印
党委组织部于每周四在昌平校区办公楼1205室办理学生党组织关系转递、选调生材料盖章（须先由所在学院盖章）等相关手续。值班时间为9:30-11:30，14:30-17:00，值班电话为58909064。
（二）本科生附条件授予学位成绩审核、毕业证书领取、用印及成绩单打印
1.本科生附条件授予学位成绩审核、毕业证书领取
教务处于7月的每周二、周四在昌平校区办公楼A405B办理附条件授予学位成绩审核，在昌平校区办公楼A402领取毕业证书。值班时间为9:00－11:00，14:30－16:30，值班电话为58909088。8月份办理该业务需提前预约，预约电话为13164280961。
2.本科生成绩单打印及用印
教务处于每周四在昌平校区办公楼A405A办理本科生印章使用、本科生成绩单打印等事务。值班时间为9:00－11:00，14:30－16:30，值班电话为58909539、13164280961 。
(三)档案传递及手续办理
1.本科生档案转递事宜办理
教务处于7月23日、8月6日、8月20日、9月3日在昌平校区办公楼A402办理本科生档案转递，值班时间为9:00－11:00，14:30－16:30，值班电话为58909127。
2.研究生档案手续办理
研究生工作办公室于每周三在学院路校区老三号楼107室办理研究生档案事务。值班时间为9:30－11:30，值班电话为58908091。
（四）就业手续办理
1.学院路校区
学生就业创业指导服务中心每周二在学院路校区老三号楼105室办理本科生与研究生就业相关手续。值班时间为9:00－11:00，值班电话为58908090。
2.昌平校区
学生就业创业指导服务中心每周四在昌平校区学生活动中心111室办理本科生与研究生就业相关手续。值班时间为9:00－11:00，15:00－17:00,值班电话为58909130。
（五）户籍手续办理
1.学院路校区
户籍科于每周三在学院路校区老一号楼101室办理户籍事务。值班时间为9:30－11:30，值班电话为58908101。
2.昌平校区
户籍科于每周四在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:30－11:30，值班电话为58909155。
（六）假期留校学生的学习生活事务
相关部门对假期留校学生的住宿、饮食、自习室、图书资料借阅做出妥当安排，详情请咨询各相关部门。
六、值班安排
放假期间，两校区的日常值班及夜间值班由校总值班室负责，如遇紧急情况，由值班人员请示相关领导后处理。昌平校区值班电话:58909168、58909159（传真）,学院路校区值班电话: 58908110、58908104（传真）。
我院值班情况为：
院务办公室（学院路、昌平）：每周四9:00－11:00，14:30－16:30，电话为58909296、13811322763（韦老师、李老师）
学生工作办公室（昌平）：每周四9:00－11:00，14:30－16:30，电话58909301（杨老师）、58909303（樊老师）
研究生工作办公室（学院路）：每周二上午9:00－11:00，14:30－16:30，电话为58908175（王老师）
七、工作要求
各研究所（教研室）、各科室要高度重视，切实按照工作安排要求加强和做好暑假期间的各项工作，特别是安全工作。提高安全意识，放假前要对本部门重点部位进行全面安全检查和隐患排查，做好防火、防盗、防汛等安全防范工作；遇重大问题和紧急突发事件，须在第一时间及时报告，妥善处理；同时，学院提醒师生员工注意卫生、交通、旅行安全，严防意外，平安愉快地度过暑假。
william威廉亚洲官方
2015年7月3日
