二、议事范围

　　第五条 党政联席会议议事范围：
　　（一）结合本院实际，研究贯彻党和国家的方针、政策及院分党委、院行政的决议、决定的实施措施。
　　（二）根据学院发展规划和年度工作意见讨论院发展计划和年度工作计划，并认真组织实施。
　　（三）研究解决本院学科建设、专业建设、课程建设、教材建设、实习实训基地建设等教学方面的问题。
　　（四）根据高等教育的特点研究本院教研、科研工作。
　　（五）研究科技开发、创收以及经费开支问题。
　　（六）研究本院干部的选拔、培养、使用以及人事管理方面的重要问题。
　　（七）研究本院人员出国、晋级、职称、奖惩以及师资队伍建设问题。
　　（八）研究招生、就业、政治辅导员、班主任的选聘、学生教育与管理等方面的有关重要问题。
　　（九）研究思想政治工作、德育工作和加强精神文明建设有关重要问题。
　　（十）研究重大突发事件的处理意见。
　　（十一）研究院行政职责范围内的其他问题。

三、议题确定

　　第六条 党政联席会议的议题由院党政主要负责人研究确定。其他成员需要提交会议讨论的问题可事先向院长或书记提出，由院长与书记协商后确定。
　　第七条 会议召开前要做好准备工作，一般情况下联席会议的议题和有关材料应提前1—2天送参加会议的各成员，以便做好议事准备。
　　第八条 未经院长和书记事先审定的议题且非突发性重大事件需要临时研究，一般不列入联席会议议程。

四、会议召开

　　第九条 院党政联席会议，根据议题内容或工作需要，由院长或书记召集主持。
　　第十条 联席会议一般应在全体成员到会时方能召开。出席会议的成员不少于3人。增加参会人员的会议，总则中规定的党政联席会议组成人员应不少于2/3。
　　第十一条 联席会议议事内容若涉及会议成员个人有关问题时，应通知其本人回避。
　　第十二条 联席会议议事时，应做好记录、存档备查。

五、议事规则

　　第十三条 党政联席会议对所议问题，要一事一议，提议成员应做简要说明，其他成员应充分发表自己的意见。对所议问题一般情况下应作出结论，尽量避免出现议而不决的现象。凡在院职权范围内不能解决的问题，应提交校党委或校务会审定。
　　第十四条 讨论问题一般要实行表决。意见基本一致时，可口头表决，特别重要的问题，可实行票决；议事中如有明显分歧，对少数成员的不同意见应认真考虑。如在重要问题上发生争议，争议双方人数接近时，特别要注意慎重从事，除在紧急情况下按少数服从多数原则执行外，一般应暂缓做出决定，待进一步调查研究，交换意见后再做出决定；亦可向校领导或职能部门提出请示报告。
　　第十五条 未能出席会议的成员，会后应由召集人或主持人向其转告会议情况及决定。
　　第十六条 联席会议讨论问题若需要保密的，在公布之前各成员应严守保密纪律，违者要追究纪律责任。

六、决议执行

　　第十七条 会议成员对党政联席会议做出的决定，若有不同意见时允许保留个人意见，或向上级组织反映，但在组织尚未做出改变决定之前，必须服从决议，无条件执行决议。
　　第十八条 凡经党政联席会议做出的决定和决议，全体成员应按各自分工，切实负责，主动配合，保证落实。
　　第十九条 院党政联席会议在职权范围内研究决定的内容，根据情况，必要时应向校党委或行政报告或传达到院师生。

中共william威廉亚洲官方委员会
二〇〇三年十一月三日