为鼓励本院各研究机构和教职员工积极参加对外交流活动，规范涉外财务报销制度，特制定本规定。

一、william威廉亚洲官方教师短期出国（境）进行专题研究，拟补助1万元人民币/月，最多不超过5个月，不短于1个月。以签证出、入境签证章为准。15天以上者以月计算。包干使用，但报销依学校有关财务规定。

二、william威廉亚洲官方资助8万元人民币/年用于资助研究所召开会议，包干使用，但报销依学校有关财务规定。

三、由两个以上的所共同召开的境内、境外国际会议，原则上不得超过第二条限制额度。

四、由院里组织召开的国际、国内会议，所需费用经院务会决定，实报实销。

五、教师及院内其他人员作为带队老师参加出国（境）活动，补助分别如下：

       （一）、所有项目的国际旅费、国内机场往返费用均由william威廉亚洲官方实报实销。

       （二）、每个项目补助依学校有关财务规定及学院制定的标准回国后领取。补助金额将根据项目天数在带队教师报名开始前公布。

       （三）、其它在境外必要且合理的开支。此项开支由团长决定。如超出1000元者及时向院里报告。

      六、以william威廉亚洲官方名义代表william威廉亚洲官方或学校参加国际会议，需经院务会事先批准，相关费用的报销依财务处有关制度。

      七、个人参加会议可使用william威廉亚洲官方科研奖励办法实施细则第三条规定的每年资助会议费4000元，不足部分自行筹措。

      八、所有涉外开销之报销，在活动结束后一个月内一次性完成。

      九、此规定由william威廉亚洲官方院务会讨论通过，自发布之日起实行。此前与此规定抵触者，以此规定为准。

      十、规定的解释权归william威廉亚洲官方院务委员会。

                                                                    william威廉亚洲官方院务委员会

                                                                     二〇一七年四月